Word轉(zhuǎn)換PPT常用的方法

有時(shí)候我們需要把Word轉(zhuǎn)換PPT文件，方便驗(yàn)收，下面是小編整理的Word轉(zhuǎn)換PPT常用的方法，希望對(duì)你有幫助！

方法一：發(fā)送法。

在Word中，打開相應(yīng)的文檔，把Word中需要轉(zhuǎn)換成PPT的字符設(shè)置成標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3，不必考慮字體、段落格式。執(zhí)行“文件→發(fā)送→Point”命令，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)，并將Word中設(shè)置好格式的文檔轉(zhuǎn)換到演示文稿中。

文稿轉(zhuǎn)換好了以后，首先是進(jìn)行字體、段落設(shè)置，然后點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕萬能字體轉(zhuǎn)換器下載，拆分成多張幻燈片，剩下的修飾(字體、段落、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)、背景等)。

方法二：的大綱視圖法。

首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)，如果是版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽;如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖(恢復(fù)窗格)〕按鈕;將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。

接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。

方法三：直接創(chuàng)建演示文稿法。

在Word中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來直接創(chuàng)建演示文稿。

先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個(gè)字。點(diǎn)擊右側(cè)的向下箭頭，會(huì)出現(xiàn)“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……正文”等內(nèi)容。

請(qǐng)先把你認(rèn)為要作為一張幻燈片標(biāo)題的地方選中，然后選擇“標(biāo)題1”，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對(duì)話框中選“命令”選項(xiàng)卡，從左窗口中選“所有命令”萬能字體轉(zhuǎn)換器下載，從右窗口中找到“”命令。用鼠標(biāo)左鍵按住并拖動(dòng)“”至Word的菜單欄或工具欄均可。

用此快捷鍵可直接調(diào)用程序，并把當(dāng)前的Word文檔直接轉(zhuǎn)換為演示文稿，以大綱視圖顯示。點(diǎn)擊“”后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，用標(biāo)題1樣式定義過的標(biāo)題全都作為獨(dú)立的一頁(yè)幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式，點(diǎn)擊[]后，會(huì)把文檔的每一段落作為一張幻燈片

擴(kuò)展知識(shí)-:將PPT中的文字轉(zhuǎn)換成Word文檔的4種方法

1.利用“大綱”視圖

在大綱視圖中可手工保持幻燈片中的文字內(nèi)容

打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按“Ctrl+A”組合健全選內(nèi)容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，然后粘貼到Word里。

小提示：

這種方法會(huì)把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來。

2.利用“發(fā)送”功能巧轉(zhuǎn)換

打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊“文件”→“發(fā)送”→“ Word”菜單命令。

然后選擇“只使用大綱”單選按鈕并單擊“確定”按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。

小提示：

在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來輸入。)

3.利用“另存為”直接轉(zhuǎn)換

打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，然后在“保存類型”列表框里選擇存為“rtf”格式?，F(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

4.軟件轉(zhuǎn)換

是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將Word和PPT程序都關(guān)閉。

選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到“”程序里。

單擊工具軟件里的“開始”按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。

小提示：

如果選中“轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志”，則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁(yè)。

轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔，顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。

擴(kuò)展：ppt調(diào)色技巧教學(xué)

一、前言

平時(shí)做PPT不知道大家有沒有這樣的感受：哇，你的PPT做的好棒，就是配色稍微差了一點(diǎn);哦！你的這個(gè)PPT配色感覺好專業(yè)??！那么PPT配色好和壞到底有什么區(qū)別呢?有什么要注意的呢?配色過程又有什么技巧呢?下面就請(qǐng)大家慢慢來往下看吧！馬上調(diào)出讓人舒服的色調(diào)?

二、知識(shí)儲(chǔ)備

顏色涵義

PPT中盡量使用看上去比較淡雅、簡(jiǎn)潔的色彩;比如背景盡量少用灰暗、深沉的色彩，并依頁(yè)面的主題來選擇主色調(diào)：

紅色：代表熱情、奔放、喜悅、慶典

黑色：代表嚴(yán)肅、夜晚、沉著;

黃色：代表高貴、富有

白色：代表純潔、簡(jiǎn)單

藍(lán)色：代表天空、清爽

綠色：代表植物、生命、生機(jī)

灰色：代表陰暗、消極

紫色：代表浪漫、愛情

棕色：代表土地

以主題，定主色調(diào)！首先在確定主頁(yè)的題材后，要了解哪些顏色適合哪些站點(diǎn)。比如一個(gè)影視的站點(diǎn)，用黑色或其他教深的色彩為主比較好，因?yàn)槿藗兛措娨暋㈦娪耙话阍诤诎档沫h(huán)境下觀看的，使用深色較符合人們的習(xí)慣;反之一個(gè)介紹醫(yī)院、醫(yī)學(xué)的就要使用淺色為主色，忖托醫(yī)學(xué)的氛圍。

PS：記住黑、白、各色階的灰是萬能的顏色，適當(dāng)使用。

色彩的'選用原則

整個(gè)ppt的幾種顏色，一定要協(xié)調(diào)，建議使用同一色調(diào)。不要自造顏色，而應(yīng)使用屏幕取色器(“酷文博”站內(nèi)有下載)，去扒已成功應(yīng)用的顏色。完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方

顏色的可讀性

根據(jù)不同的調(diào)查顯示，5%至8%的人有不同程度的色盲，其中紅綠色盲為大多數(shù)。因此，請(qǐng)盡量避免使用紅色綠色的對(duì)比來突出顯示內(nèi)容。避免僅依靠顏色來表示信息內(nèi)容;應(yīng)做到讓所有用戶，包括盲人和視覺稍有障礙的人都能獲取演示文稿中的所有信息。

三、實(shí)戰(zhàn)技巧(提升)

變換顏色窗口模式巧妙調(diào)出“舒服色系”

PPT內(nèi)默認(rèn)的調(diào)色方式是RGB，如果通過修改RGB的數(shù)值，配出來的顏色是不和諧的。不過，只要你做稍微變化，情況就不同了。

我們可以采用的方法就是在自定義顏色窗口里，把RGB模式改成HSL模式，然后通過固定2個(gè)值，調(diào)整其中一個(gè)值，數(shù)值變化在一定的程度內(nèi)，就可以快速配出“讓人舒服的同色系”和“突出內(nèi)容的對(duì)比色”，夠簡(jiǎn)單，夠震撼吧！

顏色的應(yīng)用，顏色是有感情的。

這里要說的是，每種顏色代表不同的意境，看知識(shí)儲(chǔ)備里面說的，各種顏色代表的含義，所以PPT的色調(diào)就意味著了，PPT要表達(dá)的感情。這個(gè)時(shí)候你需要花點(diǎn)時(shí)間去了解各種顏色代表的意思，就可以配出非常專業(yè)的PPT配色啦。

收集配色、學(xué)習(xí)配色

(1)源于瀏覽：看網(wǎng)頁(yè)，看雜志，看PPT，只要是有顏色的東西，如果你感到舒服，就思考一下，是由哪幾個(gè)顏色組成的呢，這里有個(gè)小工具共享給大家屏幕拾色器。

(2)源于生活，生活的東西很多，商店的VI，海報(bào)，建筑物的外墻色，只要你喜歡，也思考一下，記住由哪幾個(gè)顏色配合的。

(3)源于感覺：通過看所謂的配色寶典，了解一些基本原則，抄下一些色塊的值，但是這往往很難應(yīng)用到自己的PPT，最終還是得學(xué)會(huì)自己“找感覺”。

注意事項(xiàng)

配色是一個(gè)技術(shù)活，還靠長(zhǎng)期的積累，每一個(gè)PPT達(dá)人都有失敗的作品，所以大家不要泄氣，定要堅(jiān)持！

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